Vos journées au travail sont rythmées par des réunions ? Si c’est le cas, trouver du temps pour s’atteler à d’autres tâches peut se révéler compliqué. Vous voilà bien parti, mais votre collègue ou votre boss vous interrompt pour vous demander de rejoindre un meeting de dernière minute. Évidemment, vous n’allez pas refuser... Difficile alors de gérer son organisation. Une étude menée par Microsoft démontrait d’ailleurs que les réunions à répétition augmentent la réponse au stress de votre cerveau, ce qui a un impact négatif sur notre capacité à nous concentrer et à nous engager dans notre travail. Pour vous aider à ne pas vous laisser déborder, vous devriez tester la méthode dite du clock blocking.
Découvrez en vidéo une nouvelle méthode bien-être pour diminuer le stress au travail :
Une méthode qui séduit au Royaume-Uni
Mais alors en quoi consiste le clock blocking ? Cette technique propose de bloquer des plages horaires uniquement destinées à votre travail personnel. Pas question donc de planifier des réunions ou d’autres choses à ce moment-là. L’objectif est donc d’empêcher vos collègues ou votre patron de prendre le contrôle sur votre agenda. Plus facile à dire qu’à faire, on vous l’accorde, mais le clock blocking est une méthode déjà adoptée au Royaume-Uni. Une enquête menée par Owl Lab, une entreprise spécialisée dans les appareils de visioconférence, révèle que 63 % des travailleurs britanniques bloquent une plage horaire pour éviter les réunions. Les travailleurs hybrides, c’est-à-dire ceux alliant télétravail et travail en présentiel, sont les personnes qui appliquent le plus le clock blocking (près de la moitié le font), tandis que les individus se rendant au bureau tous les jours sont 40 % à l’adopter. Enfin, seuls 7 % des travailleurs à distance bloquent des créneaux durant leurs heures de travail.
Elyssa Desai, experte en santé mentale et coach, révèle au magazine Stylist : « Pour réduire le stress et la surcharge de travail, prévoyez le temps supplémentaire nécessaire pour chaque tâche, bloquez des pauses tout au long de votre journée et réservez du temps dédié aux tâches imprévues ». En sachant que vous avez des plages horaires réservées pour votre travail personnel, vous serez davantage concentrés. Vous avez en quelque sorte une deadline à respecter qui vous incite à vous impliquer encore plus. Le clock blocking peut aussi stimuler votre créativité avec à la clé, un sentiment de satisfaction d’avoir pu vous focaliser sur votre travail personnel, sans avoir été dérangé. La méthode permet également d’établir vos priorités et de segmenter votre temps de travail. Pour pousser la technique encore plus loin, vous pouvez désactiver les notifications pendant vos heures de travail personnel ou adopter le mode « travail » ou « concentration » pour ainsi éviter toute distraction.
Si vous devez assister à une réunion, n’hésitez pas à prendre quelques minutes pour déterminer si cela vaut vraiment la peine de vous y rendre. Votre présence est-elle utile et indispensable ? Si vous jugez que ce n’est pas le cas, rien ne vous empêche pas de la décliner en expliquant les raisons. En cas de doute, n’hésitez pas à demander l’ordre du jour et l’objectif de la réunion à la personne à l’initiative du meeting. Afin de ne pas vous laisser déborder par les réunions, faites en sorte de ne pas en prévoir ou en accepter sur le temps de midi ou passé une certaine heure, sauf grande urgence. Enfin, n’hésitez pas à prévenir vos collègues en amont que certaines plages horaires sont consacrées à votre travail. Cela ne doit pas être tout le temps systématique, mais vous pouvez vous l’autoriser de temps en temps afin de prioriser vos tâches et ne pas vous laisser déborder.
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