Vous aimeriez gagner en productivité et ce, dès le matin ? La méthode GTD pour «Getting Things Done», est une approche de gestion des tâches et du temps développée par David Allen dans les années 2000. Consultant en productivité, l’expert a constaté que notre cerveau n’est pas conçu pour stocker et organiser des informations complexes, mais plutôt pour traiter des idées et résoudre des problèmes. C’est ainsi qu’il a mis au point une méthode visant à libérer l’esprit des préoccupations quotidiennes en externalisant toutes les tâches à réaliser dans un système structuré et fiable. Alors, si vous êtes du genre à multiplier les to do liste sans jamais en venir à bout, cette méthode qui a déjà su séduire des grands noms de ce monde, comme Barack Obama, l’acteur Will Smith, la journaliste Arianna Huffington ou l’entrepreneur Richard Branson, pourrait bien vous sauver la vie. La méthode GTD repose sur un principe fondamental : capturer toutes les tâches et informations qui encombrent notre esprit dans un système extérieur, qu’il s’agisse d’un simple carnet de notes, d’applications dédiées ou d’un agenda numérique. Cela permet de vider son esprit des détails futiles et de se concentrer pleinement sur l’exécution des tâches en cours.
Une autre méthode en vogue pour vaincre la procrastination :
Pourquoi elle nous fait gagner du temps ?
Pour gagner ne efficacité et en productivité, nous vous parlions déjà de la méthode 1-3-5 pour tirer profit de chaque journée, ou encore de la méthode Inemuri, l’habitude japonaise pour booster sa productivité, mais sachez que la méthode GTD ne conviendra pas à toutes les personnes. Elle sera vraiment efficace pour les personnes qui ont tendance à être rapidement distraites et qui ont besoin de structurer leur flux de travail tout en maximisant l’efficacité de leur travail sur une tâche. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Voici alors comment l’adapter puisqu’elle repose sur cinq piliers fondamentaux.
Capturer : L’objectif est de noter absolument tout ce qui nécessite une action, qu’il s’agisse de grandes idées ou de petites tâches quotidiennes. Cela peut se faire sur papier ou via des applications telles que Todoist ou Evernote. L’essentiel est de ne rien laisser en suspens dans votre esprit.
Clarifier : Une fois toutes les tâches capturées, il faut les analyser et les transformer en actions concrètes. Chaque élément est trié : doit-il être fait maintenant, plus tard, ou délégué ? Cette phase aide à éliminer ce qui n’est pas pertinent et à mettre en avant ce qui nécessite une action immédiate.
Organiser : Cette étape consiste à structurer les tâches en fonction de leur priorité, de leur échéance, et du contexte. Les listes sont un outil clé : elles permettent de regrouper les actions par projet, par urgence, ou par temps nécessaire.
Réviser : Pour rester efficace, il est crucial de revoir régulièrement ses listes de tâches. La GTD recommande une revue hebdomadaire, une habitude qui permet de réajuster les priorités et de garder le contrôle sur les engagements.
S’engager : Enfin, le passage à l’action est le point culminant de la méthode. En s’engageant pleinement dans les tâches identifiées, on réduit le stress lié à la procrastination et on optimise l’utilisation de son temps.
Une charge mentale vraiment apaisée ?
Si cette méthode semble fonctionner pour beaucoup, c’est pour une bonne raison. La GTD libère l’esprit et réduit l’angoisse liée à la gestion des tâches. Elle permet de se focaliser sur l’instant présent sans la crainte d’oublier une échéance importante ou une action à mener. C’est une véritable bouffée d’air frais dans une société où les sollicitations sont constantes et où le multitâche est souvent valorisé au détriment de la qualité.
De plus, en segmentant les tâches en actions concrètes et facilement réalisables, la méthode GTD rend chaque objectif accessible et motivant. Elle offre une vision claire de ce qui doit être accompli, ce qui renforce le sentiment de contrôle et d’accomplissement. Pour beaucoup, cela se traduit par une baisse significative du stress et une augmentation du bien-être général. Et puis finalement, c’est une méthode plébiscitée non seulement pour ses résultats tangibles, mais aussi pour la liberté mentale qu’elle offre à ceux qui l’adoptent. Alors, on essaye ?
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